Datenschutzerklärung SurveySync Pro App

Die HyperScale Consulting GmbH (nachfolgend HyperScale oder Wir) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen der SurveySync Pro App (nachfolgend SurveySync Pro App oder App) und den damit einhergehenden Funktionen, verarbeiten.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist die:

HyperScale Consulting GmbH
Bauhausplatz 6
80807 München
Deutschland
E-Mail: info@hyperscale-consulting.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

HyperScale Consulting GmbH
Bauhausplatz 6
80807 München
Deutschland
E-Mail: info@hyperscale-consulting.de

2. Einleitung

Gegenstand des Datenschutzes ist der Schutz personenbezogener Daten. Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen Angaben wie z.B. Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch sonstige Informationen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen nachfolgend einen Überblick über die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Rahmen der Registrierung sowie der Nutzung unserer Funktionen innerhalb unserer App. Wir verarbeiten personenbezogene Daten jedenfalls entsprechend der rechtlichen Vorgaben, auch wenn im Einzelfall eine andere Rechtsgrundlage einschlägig sein sollte als im Folgenden angegeben.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere, wenn dies für die Durchführung eines Vertrages, dessen Partei Sie sind, bzw. für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, erforderlich ist. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO. Die Zwecke der Verarbeitung umfassen die Ermöglichung der Nutzung unserer App und spezifischer Funktionen.

Zudem verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten außerdem, soweit dies erforderlich ist, um rechtliche Verpflichtungen einzuhalten, denen wir unterliegen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO. Die Verpflichtungen können sich z.B. aus dem Handels-, Steuer-, Geldwäsche-, Finanz- oder Strafrecht ergeben. Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich aus der jeweiligen rechtlichen Verpflichtung; die Verarbeitung dient in der Regel dem Zweck, staatlichen Kontroll- und Auskunftspflichten nachzukommen.

4. Datenverarbeitung durch Zugriff auf die SurveySync Pro App

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der automatisierten Datenverarbeitung im Rahmen des Zugriffs auf die App.

4.1 Automatisierte Datenerhebung

Bei der Nutzung der App werden von uns personenbezogene Daten verarbeitet. Beim Zugriff auf die App werden von uns folgende Daten verarbeitet:

– Crashreports (z.B. Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendetes Betriebssystem, etc.)
– Metriken zur Bereitstellung der App (z.B. Land des Endgeräts, eingestellte Sprache, Version, etc.)
– Identifikations- und Berechtigungsinformationen

Diese Daten verarbeiten wir auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO zur Bereitstellung der App, zur Sicherstellung des technischen Betriebs sowie zum Zwecke der Ermittlung und Beseitigung von Störungen.

4.2 Datenverarbeitung zur Nutzungsanalyse und Verbesserung unserer App

Im Rahmen der Nutzung dieser App haben Sie die Möglichkeit uns Ihre lokalen Log-Dateinen freizugeben. Machen Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch verarbeiten wir Ihre Daten zur Nutzungsanalyse und Verbesserung unserer App. Wir verwenden diese Daten nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person bzw. Ihre Identität zu ziehen.

Weitere Nutzungsanalysen finden auschließlich in anonymisierter Form statt.

4.3.1 Verarbeitung automatisiert erhobener Daten

Die in Ziffer 4.1 genannten, automatisiert erhobenen Daten verarbeiten wir auch, um die Leistungsfähigkeit unserer App zu verbessern.

Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Leistungsfähigkeit und Verfügbarkeit unserer App. Wir verwenden diese Daten nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person bzw. Ihre Identität zu ziehen.

4.3.2 Cookies sowie Cookie-ähnliche Technologien

Auf Ihrem Endgerät können bei der Nutzung unserer App so genannte „Cookies“ sowie „Cookie-ähnliche Technologien“, also i.d.R. kleine Dateien, gespeichert werden, um Ihnen einen umfangreichen Funktionsumfang zu bieten und die Nutzung komfortabler zu gestalten. Wenn Sie den Einsatz von Cookies und/oder Cookie-ähnlichen Technologien nicht wünschen, können Sie deren Speicherung auf Ihrem Gerät durch entsprechende Einstellungen Ihres Endgeräts, Browsers oder der App verhindern sowie gesonderte Widerspruchsmöglichkeiten verwenden. Bitte beachten Sie, dass die Funktionsfähigkeit und der Funktionsumfang unseres Angebots dadurch eingeschränkt sein können. Ausführliche Informationen zu Art, Umfang, Zwecken, Rechtsgrundlagen und Widerspruchsmöglichkeiten der Datenverarbeitung bei Cookies und Cookie-ähnlichen Technologien entnehmen Sie bitte unserer Cookie Policy für Apps.

5. Allgemeine Hinweise für die Nutzung der professionellen Umfragefunktion der SurveySync Pro App

Im Rahmen unserer App können Sie als registriertes Unternehmen unsere App als Plattform für professionelle Umfragen nutzen.

Wenn Sie diese Funktion der App nutzen, werden zum Zwecke der Ermöglichung der Nutzung der Funktion, zu Supportzwecken sowie zu weiteren, im Einzelnen definierten Zwecken personenbezogenen Daten von Ihnen durch uns verarbeitet.

Bei der Nutzung der App als Plattform für professionelle Umfragen werden folgende personenbezogene Daten von natürlichen Personen verarbeitet:

– Zeitlich begrenzte Berechtigungsschlüssel für das „Login“
– Die hinter der Unternehmensidentität hinterlegten Mitarbeiternutzerdaten (wie Vor- und Nachname und E-Mail-Adresse)
– Die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen in der App.

Diese Daten verarbeiten wir zur Durchführung des zwischen Ihnen und uns bestehenden Vertrages gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO; soweit noch kein Vertrag zwischen Ihnen und uns besteht, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO zur Erfüllung unserer berechtigten Interessen an der Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Dienste und Inhalte.

6. Zweckänderung

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten zu einem anderen Zweck verarbeiten als zu demjenigen, zu dem die Daten erhoben wurden, berücksichtigen wir gemäß Artikel 6 Absatz 4 DSGVO die Vereinbarkeit des ursprünglichen und des nunmehr verfolgten Zwecks, die Art der personenbezogenen Daten, die möglichen Folgen der weiteren Verarbeitung für Sie und die Garantien zum Schutz der personenbezogenen Daten.

7. Profiling

Zur Vorbereitung, Begründung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen nutzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Externen Empfängern geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn hierfür eine gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns Ihre Einwilligung vorliegt. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die entsprechenden Empfänger:

– Auftragsverarbeiter: Externe Dienstleister, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung. Die Auftragsverarbeiter dürfen die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verwenden. Die von uns in Bezug auf Cloud-Resscourcen eingesetzte Auftragsverarbeiter werden ausschließlich in Deutschland gehostet.
– Öffentliche Stellen: Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Steuerbehörden, Staatsanwaltschaften oder Gerichte, an die wir z.B. zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen personenbezogene Daten übermitteln (müssen).

9. Datenverarbeitung in Drittländern

Findet eine Datenübermittlung an Stellen statt, deren Sitz oder deren Ort der Datenverarbeitung nicht in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union, einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder einem Staat, für den durch einen Beschluss der Europäischen Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt wurde, gelegen ist, stellen wir vor der Weitergabe sicher, dass die Datenübermittlung entweder durch einen gesetzlichen Erlaubnistatbestand gedeckt ist, Garantien für ein angemessenes Datenschutzniveau in Bezug auf die Datenübermittlung bestehen (z.B. durch die Vereinbarung vertraglicher Gewährleistungen, behördlich anerkannte Regelungen oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften beim Empfänger) oder Sie Ihre Einwilligung in die Datenübermittlung erteilt haben. Soweit die Datenübermittlung auf Grundlage von Artikel 46, 47 oder 49 Absatz 1 Unterabsatz 2 DSGVO erfolgt, können Sie bei uns eine Kopie der Garantien für das Bestehen eines angemessenen Datenschutzniveaus in Bezug auf die Datenübermittlung oder einen Hinweis auf die Verfügbarkeit einer Kopie der Garantien erhalten.

10. Speicherdauer, Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange wie es zur Erreichung der verfolgten Zwecke erforderlich ist. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir hierzu aus anderen rechtlichen Gründen verpflichtet sind. Unter Anwendung dieser allgemeinen Grundsätze löschen wir Ihre personenbezogenen Daten in der Regel unverzüglich:

– nach Wegfall der rechtlichen Grundlage und sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderweitigen Rechtsgrundlage;
– wenn Ihre personenbezogenen Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlage (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderweitigen Rechtsgrundlage.

11. Betroffenenrechte

Berichtigungs- und Löschungsrecht:

Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – Löschung Ihrer Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung:

Sie können von uns – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

Auskunftsrecht:

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

Datenübertragbarkeit:

Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermittel

Widerspruch:

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Wahrung „berechtigter Interessen“ beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte und Interessen überwiegen.

Widerspruch gegen Direktwerbung:

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu diesem Zweck zu widersprechen. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung zu diesem Zweck einstellen.

Widerruf der Einwilligung:

Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:

Sie können zudem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Aufsichtsbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde.

Ihr Kontakt zu uns und die Ausübung Ihrer Rechte:

Des Weiteren können Sie sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zu Ihren Betroffenenrechten mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich bitte per E-Mail an info@surveysync.pro
oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift.

Es gilt die aktuellste Version dieser Datenschutzerklärung. Stand: 01.04.2024

Cookie Policy für die SurveySync Pro App

Diese Cookie Policy gilt ergänzend zur Datenschutzerklärung der SurveySync Pro App und beschreibt Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen sowie Widerspruchsmöglichkeiten der Datenverarbeitung bei Cookies und Cookie-ähnlichen Technologien (nachfolgend zusammen auch „Cookies“).

Hintergrund

Um Ihnen einen umfangreichen Funktionsumfang zu bieten, Ihre Präferenzen zu erkennen, die Nutzung unserer App komfortabler zu gestalten und um unsere Angebote optimieren zu können, verwenden wir Cookies. Hierbei handelt es sich in der Regel um kleine Dateien, die mit Hilfe Ihres Internetbrowsers oder der App auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir setzen Cookies zu unterschiedlichen Zwecken und mit unterschiedlichen Funktionen ein. Hierbei unterscheiden wir danach, ob deren Einsatz technisch zwingend erforderlich ist (Technische Erforderlichkeit), wie lange er gespeichert und verwendet wird (Speicherdauer) und ob er durch die App selbst oder durch Dritte sowie durch welchen Anbieter dieser Cookie oder die Cookie-ähnliche Technologie gesetzt wurde (nachfolgend zusammen auch „Cookie-Anbieter“).

Technische Erforderlichkeit

Technisch zwingend erforderliche Cookies: Wir verwenden bestimmte Cookies, weil sie zwingend erforderlich sind, damit die App und deren Funktionen ordnungsgemäß arbeiten können. Diese Cookies werden automatisch bei Aufruf der App oder einer bestimmten Funktion gesetzt, es sei denn Sie haben das Setzen von Cookies durch Einstellungen in Ihrem Endgerät, Browser oder der App verhindert.

Technisch nicht zwingend erforderliche Cookies: Demgegenüber werden nicht zwingend erforderliche Cookies gesetzt, um beispielsweise Komfort und Leistung unserer App zu verbessen oder bestimmte von Ihnen vorgenommene Einstellungen zu speichern. Wir setzen technisch nicht zwingend erforderliche Cookies außerdem ein, um Informationen zur Nutzungshäufigkeit bestimmter Bereiche unserer App zu ermitteln, damit wir diese zukünftig gezielter auf Ihre Bedürfnisse abstimmen können. Wir speichern keine technisch nicht zwingend erforderlichen Cookies, ehe Sie nicht durch Klicken auf das entsprechende Feld bestätigt haben, dass Sie unseren Cookie-Hinweis zur Kenntnis genommen haben und die Nutzung unserer App fortsetzen.

Speicherdauer

Session-Cookies: Die meisten Cookies werden lediglich für die Dauer Ihrer aktuellen App-Nutzung oder Ihrer Sitzung (Session) benötigt und wieder gelöscht bzw. verlieren ihre Gültigkeit, sobald Sie die App verlassen oder Ihre aktuelle Sitzung abläuft (sogenannte „Session Cookies“). Session Cookies werden beispielsweise verwendet, um während Ihrer Sitzung bestimmte Informationen wie etwa Ihre Anmeldung für die App oder Ihren Warenkorb beizubehalten.

Persistent Cookies: Nur vereinzelt werden Cookies über einen längeren Zeitraum gespeichert, etwa um Sie beim erneuten Aufruf unserer App zu einem späteren Zeitpunkt wiedererkennen und gespeicherte Einstellungen aufrufen zu können. Hierdurch können Sie beispielsweise schneller oder bequemer auf die App zugreifen oder müssen bestimmte Einstellungen wie ihre gewählte Sprache nicht erneut vornehmen. Persistent Cookies werden nach Ablauf eines vordefinierten Zeitraums automatisch gelöscht.

Flow-Cookies: Diese Cookies werden für die Kommunikation verschiedener interner Porsche-Server untereinander genutzt. Sie werden am Anfang einer Nutzerinteraktion gesetzt und nach deren Beendigung wieder gelöscht. Flow Cookies erhalten während der Interaktion eine eindeutige Identifikationsnummer, die jedoch keinerlei Rückschlüsse auf den tatsächlichen Kunden oder Nutzer zulässt.

Cookie-Anbieter

Anbieter-Cookies: In der Regel werden bei der Nutzung unserer App Cookies durch den von uns beauftragten Betreiber unserer App selbst gesetzt.

Drittanbieter-Cookies: Sogenannte „Drittanbieter-Cookies“ werden demgegenüber durch andere Stellen oder Apps/Webseiten, beispielsweise durch Anbieter von Nutzungs-/Webanalysetools gesetzt und verwendet. Nähere Informationen zu Nutzungsanalysetools und Reichweitenmessung erhalten Sie im weiteren Verlauf dieser Cookie-Policy. Drittanbieter können Cookies außerdem verwenden, um Werbung anzuzeigen oder um Inhalte sozialer Netzwerke wie z.B. Social Plugins zu integrieren.